工作流程設計規劃
先梳理團隊目前的工作方式、角色分工、資料來源與交接節點，設計可執行、可維護的流程架構。
關於 Eva
我會仔細聆聽團隊的真實需求，根據工作方式客製屬於自己的流程與工具。
我從影像製作現場開始，熟悉報價、排程、人員協調、現場交付、請款與報表整理等流程。後來我把專案協作裡反覆出現的問題，整理成更容易追蹤、交接與維護的工作系統。
適合合作需要整理內部流程、專案協作或重複作業的團隊。
工作方式先理解需求與現場習慣，再設計團隊真的用得起來的流程。
交付重點可追蹤的資料、可交接的 SOP，以及可維護的輕量工具。
我協助團隊整理什麼
把流程、專案與工具，整理成團隊用得起來的工作系統。
專案管理
整理專案啟動、資料架構、任務看板、進度追蹤與狀態同步，讓 PM 可以清楚掌握每個專案的下一步。
報價請款與財務整理
建立報價、成本、收入、支出、請款、勞報與月報資料邏輯，讓金流資料可以被追蹤、彙整與輸出。
產品化工具
把流程需求轉換成可操作的表單、試算表、自動化、內部工具或 Web App，讓團隊真的能使用。
精選案例
根據真實工作流程，設計能被團隊用起來的工具。
- 客戶
- 每月同時執行 6-8 個專案的小型影像製作團隊，內部人員精簡，卻需要長期協作大量外部技術人員。
- 問題
- 專案資料、進度、檔期回覆、請款與帳務散落在表格、資料夾和訊息裡，PM 交接、追進度和對帳時很容易漏掉關鍵資訊。
- 解法
- 以 Monday.com 作為專案中心，串接 Google Workspace 文件產出、LINE Bot 外部通知與會計追蹤，把分散流程整理成同一套工作邏輯。
- 結果
- 讓開案、任務、文件、外部人員回覆與收支狀態集中管理，團隊可以更快掌握進度、減少重複輸入，也更容易交接與追蹤。
- 客戶
- 專為需要跨團隊協作與現場同步的舞台、製作團隊與線下活動公司打造。
- 問題
- Google Sheet 流程表欄位越拉越寬，角色資訊混在一起，現場很難快速找到自己該看的內容與最新進度。
- 解法
- 把流程拆成活動、Cue、角色欄位與現場狀態，整合成可篩選、可編輯、可同步的 Web App。
- 結果
- 完成可公開體驗、也可以正式使用的 CueKon，讓使用者能從建立活動到 Live Mode 走過完整製作流程。
我的工作方式
從混亂流程，到可以運作的系統。
01梳理現有流程
02設計系統邏輯
03建立自動化
04整理文件與交接
聯絡合作
你的團隊也有混亂的內部流程需要自動化嗎？
如果你的團隊依賴試算表、表單、專案看板和聊天工具處理大量重複工作，我可以協助你把它整理成更穩定、可追蹤的工作流程。